¿Qué es un inventario de activos y para qué sirve?

En la mayoría de las industrias la inversión más importante está constituida por sus activos fijos. Es por ello que para mantener un control sobre sus recursos y asegurar una operación eficiente es importante tener una eficaz gestión de sus activos.

Un inventario de activos es la herramienta adecuada para tener en todo momento la información precisa de los bienes con los que cuenta la organización, ya que es un registro detallado de los bienes que permite disponer en forma clara y sencilla de sus principales datos.

El inventario de activos puede incluir:

• Bienes tangibles: como maquinaria, equipo, inventario de productos y propiedades.

•  Bienes intangibles: como patentes, marcas registradas y derechos de autor.

•  Derechos y deudas: que forman parte del patrimonio de la empresa.

La importancia de un inventario de activos radica en su capacidad para controlar la fluctuación de artículos y recursos. Tener un buen y completo inventario brinda información contable confiable para la toma de decisiones y permite establecer planes de optimización, mantenimiento, gestión de usos y reemplazos.

Y permite responder preguntas como:

• ¿Cuántos activos tenemos?
• ¿Tenemos un inventario que contenga los datos básicos de los bienes –nombre, marca, serie, etc.– o es un inventario basado en códigos?
• ¿Realmente existen? ¿Dónde están físicamente?
• ¿Cuál es su estado real de conservación? ¿Se encuentran en uso? ¿Están en buenas condiciones o algunos de ellos están dañados?
• ¿Se encuentran respaldados con un contrato de mantenimiento o una garantía?
• ¿Cuál es su valor?
• ¿Requerimos o tenemos un respaldo fotográfico de cada elemento?
• ¿Cómo podemos gestionar el inventario eficientemente?

El sistema informático de control de activo de Tinsa permite configurar flexiblemente las terminales para una exhaustiva toma de inventario y entrega la información de acuerdo con los parámetros solicitados por nuestro cliente.

Dentro de nuestros servicios ofrecemos diferentes alcances de servicios en activo fijo, adecuándonos a las necesidades y requerimientos de cada cliente:

• Levantamiento de activo fijo
• Inventario de activo fijo
• Identificación de activo fijo (etiqueta o placa código de barra)
• Mantenimiento de activo fijo
• Conciliación de activo fijo
• Auditoría de activo fijo físico

Conoce más sobre nuestros servicios de inventario en https://www.tinsamexico.mx/valuacion-activos-empresariales/

Tinsa, conocimiento que genera valor